Protože na trhu jsou tisíce tiskáren s různými funkcemi a velmi odlišnými náklady, je důležité pochopit vlastní požadavky na tisk, a to ještě před určením nejvhodnější tiskárny. Zatímco technikům přenecháte parametry funkce, jako stupeň maximálního rozlišení a rychlost tisku, není možné vynechat otázky spojené s vlastním využitím, ze kterých přímo vyplývá otázka provozních nákladů.
Pracovní zatížení: vyjádřeno počtem standardních stran za měsíc, vyjadřuje maximální počet stran za měsíc, pro které byla tiskárna navržena. Pokud se přetíží malá tiskárna, navržena pro nízké zatížení, tak se určitě ve velmi brzy poškodí a rozbije. Naproti tomu, koupit velkou tiskárnu a používat ji v mnohem menších objemech oproti těm uvedeným, tak to není dobrá volba.
Cena vytisknuté kopie: která se počítá ze všech prvků nákladů: pořizovací cena tiskárny (děleno počet listů, které by se měly teoreticky vytisknout za dobu celé životnosti tiskárny), cena inkoustů nebo tonerů, náklady na náhradní díly, tam kde se předpokládají (válce, hlavy), pohyblivé náklady jako elektrika a vše ostatní, co je nezbytné pro vytisknutí jednoho listu. Dnes, vzhledem k razantnímu snížení cen nových tiskáren, je cena za stranu zásadně ovlivněna cenou spotřebního materiálu, tedy kazety.
Tady vstupuje do hry Specialista Prink, který Vám může pomoci vybrat tu nejvhodnější tiskárnu, s úsporou až 60% na spotřebních materiálech.